субота, 07.12.2019. ✝ Верски календар € Курсна листа
Последња измена 11:30

Нотар без папира и адвокат с таблетом

Електронски документи морали би да буду доступни и веродостојни, не само у блиској будућности, већ и за сто година
Аутор: Александра Петровићнедеља, 17.11.2019. у 20:00
Фото Пиксабеј

Било који правни посао у Србији немогуће је замислити без папира. Насупрот томе, Француска има много јавнобележничких канцеларија у којима папир уопште не постоји. Чак 85 одсто докумената у овој земљи, колевци нотаријата, данас је дигитализовано.

Овај податак могао се чути на састанку представника Високог савета јавног бележништва Француске и Јавнобележничке коморе Србије, који су склопили Меморандум о сарадњи, чији је циљ да јавни бележници у Србији буду што пре опремљени информатичким алатима који ће им омогућити примену и архивирање свих докумената у електронској форми.

Иако је успостављена електронска комуникација с регистрима, потребна су даља унапређења система, применом нових технолошких решења, уз мање промене неких прописа, речено је на саставку.

– Није довољно само да се папирни документи скенирају, већ је неопходно да имају статус електронског документа, који ће и кроз сто година бити доступан и веродостојан у електронској форми. За чување електронских исправа неопходно је да и грађани и институције у потпуности прихвате чињеницу да нема никакве разлике између папирне и електронске исправе – наводе за „Политику” у Јавнобележничкој комори Србије.

Циљ архивирања је дуготрајно чување, после кога је могуће апсолутно гарантовати да је чувани документ оригиналан или копија верна оригиналу, рекао је директор француске компаније која већ деценијама помаже нотарима у тој земљи. Француски нотаријат постоји од 1270. године и један је од најразвијенијих и најефикаснијих у свету. Има чак 13.695 канцеларија. У Србији је успостављен тек 2014. и сада има 198 јавних бележника.

Високи савет јавног бележништва Француске има одговорност за добро одржавање архиве, коју редовно проверава њихово Министарство унутрашњих послова, по налогу премијера. Французи су оценили да је такво решење могуће применити и у Србији, уз стално праћење нових технолошких достигнућа.

Формирана је радна група јавних бележника из Француске и Србије која ће дугорочно сарађивати на захтевном послу комплетне дигитализације јавнобележничког система у Србији. Најављено је и успостављање регистра пуномоћја и опозива пуномоћја у Србији, што би знатно унапредило правну сигурност грађана.

За чување електронских исправа најпре треба успоставити одговарајући систем при Јавнобележничкој комори, што захтева и измене закона и одговарајућу технолошку подршку. Неопходно је и повезивање са катастром непокретности, судовима и другим институцијама. Међутим, како кажу у комори, за сада врло мали број грађана има електронски потпис, а већина нема поверења у било какав документ који није „материјализован” у папирном облику.

Иако у Србији постоје „технолошки напредни” адвокати који све своје предмете са комплетном документацијом држе у таблету, који увек и свуда носе, тешко је замислити да ће грађани своје уговоре, пресуде, власничке листове, изводе из катастра, полисе осигурања, потврде, пуномоћја и друга документа једноставно скенирати, а папире бацити. Ако „пукне” сервер или нестане струје – папири су увек ту.

Познато је да судови имају такозвани АВП – програм за аутоматско вођење предмета, али он служи само за интерну употребу. Најмодернију технологију за сада има Привредни суд у Београду, који већ годинама скенира писане документе и има електронску базу предмета, али ниједан дигитални папир нема снагу електронског документа, већ служи судијама за ефикаснији рад.

Ту су скениране тужбе, жалбе, записници са рочишта, одлуке, вештачења, али нису квалификовани као електронска документа. Скенирана документа често служе управо зато да би се поново „претворила” у папире – да се одштампају и придруже списима предмета. Адвокатима се ништа не доставља у електронској форми, већ само у штампаној.


Коментари4
16d29
Молимо вас да се у коментарима држите теме текста. Редакција Политике ONLINE задржава право да – уколико их процени као неумесне - скрати или не објави коментаре који садрже осврте на нечију личност и приватан живот, увреде на рачун аутора текста и/или чланова редакције „Политике“ као и било какву претњу, непристојан речник, говор мржње, расне и националне увреде или било какав незаконит садржај. Коментаре писане верзалом и линкове на друге сајтове не објављујемо. Политика ONLINE нема никакву обавезу образлагања одлука везаних за скраћивање коментара и њихово објављивање. Редакција не одговара за ставове читалаца изнесене у коментарима. Ваш коментар може садржати највише 1.000 појединачних карактера, и сматра се да сте слањем коментара потврдили сагласност са горе наведеним правилима.

Ema
Da li ce za 100 godina informacioni sistemi iole liciti na ovo sto sada imamo? Da li ce pdf, doc, xls, jpg, png, itd. ili sta god uopste moci da bude procitano? Ko ce te arhive transferisati u sve novije i novije formate? Papir ostaje papir i trpi sve.
С
Најгоре је што су нотари привилегована каста која ради махом рутинске ствари, са пола мозга, најчешће то чине слабо плаћени запослени правници, а услуга је лошег квалитета. Нпр. када продате стан нотар обавештава само катастар и пореску, а шта је са свим могућим и немогућим комуналним службама? Дакле, не говорим о нпр пружаоцима телекомуникационих услуга па да их може бити више. Увек држава или њени експоненти очекују од грађанина који их на сваком кораку дебело плаћа да се цима
Zoran
Nedavno sam kod notara uradio ugovor o poklonu i po vazecoj proceduri ostavio mu sva potrebna dokumenta kako bi ih on elektronskim putem prosledio Poreskoj upravi u Sapcu. Meni je receno (a i tako pise u zakonu) da se uputim u istu tu ustanovu sa ugovorom o poklonu i da ispunim obrazac PPI-3 kako bih platio porez na transakciju. E tu, kao da sam zakoracio u 1941-u. Oni dostavljene elektronske dokumente ne fermaju, traze kopije i prete hapsenjem. A ja dosao da platim. Nista ne uradih. Zalosno.
Milan
Prete.Zar nije pretnja u Srbiji krivicno delo?E da,al drzava je u Srbiji uvek gradjanima pretila.Srbije to braleeee.Pretnja je za obicnog Srbina kaznjiva.
Препоручујем 22

Комeнтар успeшно додат!

Ваш комeнтар ћe бити видљив чим га администратор одобри.

Почетна /

Пријавите се на нашу маилинг листу

* Обавезна поља